Notion-template voor social media managers
Klantportaal
Alles binnen één portaal
Shop template Je krijgt de template direct na je betaling en zet hem met één klik in je eigen Notion.
Waarom ik dit heb gemaakt
Je werkt goed, maar het voelt rommelig
Dit is waar één klant op dit moment staat verspreid:
Acht plekken, voor één klant. En dan kost het je elke keer weer tien minuten om uit te leggen waar iets te vinden is. Voor elke klant opnieuw. Dat telt enorm op.
In het klantportaal staat dit alle acht op één pagina.
Met het klantportaal
Wat er verandert als je hiermee werkt
Je stuurt je klant één link. Je klant maakt binnen een minuut een gratis Notion-account aan en ziet stap voor stap wat er nodig is. Vanaf dat moment werken jullie daar, de hele samenwerking lang.
- Een onboarding-pdf die je voor elke klant opnieuw aanpast
- Feedback in de DM, de app en je mailbox tegelijk
- Zoeken waar het contract van vorig jaar ook alweer stond
- Elke maand een rapportage bouwen in Canva
- Eén link die je klant zelf doorloopt
- Reacties onder de post waar ze over gaan
- Alles op de plek waar je klant het zelf vindt
- Statistieken die al klaarstaan in het portaal
Een rondleiding
Dit zit er allemaal in
Klanten Hub
De binnenkant van je bedrijf, dit zie jij alleen. Al je klanten onder elkaar met status en platform erbij. Nieuwe klant? Je dupliceert een portaal en past het aan, dus je begint nooit meer bij nul.
Welkom
De eerste pagina die je klant ziet. Hoe jullie samenwerken, wanneer je bereikbaar bent, wat je klant aanlevert en wanneer.
Onboarding
Je klant vult zelf de doelen, doelgroep, tone of voice en praktische gegevens in. Je klant ziet precies welke onboardingtaken er nog openstaan en vinkt ze zelf af zodra ze klaar zijn.
Social Media Strategie
Doelen, contentpijlers en richtlijnen op één pagina. Als je klant vraagt waarom je iets post, verwijs je hiernaar.
Content Kalender
Je content per maand, te sorteren op format en status. Je klant geeft feedback bij de post zelf: een suggestie voor een wijziging, een compliment of een goedkeuring. Zo zie je precies wat er is voorgesteld en hoef je nooit meer terug te zoeken welke opmerking bij welke reel hoorde.
Statistieken
Je rapportage per maand, met ruimte om er een verdere analyse bij te geven. Je klant ziet de cijfers, leest jouw uitleg erbij en snapt meteen waarom iets wel of niet werkte.
Taken
Alles wat loopt en alles wat af is, met een status erbij. Je klant ziet zelf welke to do's er nog openstaan.
Contract
Het contract en de belangrijkste afspraken, terug te vinden zonder mailbox doorzoeken.
Jouw merk, jouw portaal
Het mag er precies zo uitzien als jij wilt
Het portaal komt binnen in mijn stijl, maar het is helemaal van jou zodra je het dupliceert. In Notion kun je alles aanpassen.
- Je eigen logo en je eigen kleuren
- Je eigen covers en banners boven elke pagina
- Je eigen iconen bij de tabbladen
- Je eigen teksten, en pagina's die je toevoegt of weghaalt
Je klant ziet straks jouw merk, niet dat van mij.
Shop templateUit mijn DM's
Wat andere freelancers zeggen
Minder ingewikkeld dan je denkt
Geen abonnement, geen extra kosten
- Jij hebt geen betaald Notion-abonnement nodig
- Je klanten ook niet
- Alles werkt op de gratis versie van Notion
- Het portaal werkt ook op je telefoon
Voor wie
Dit is voor jou als
- Je voor twee of meer klanten werkt en bij elke nieuwe klant weer hetzelfde in elkaar zet.
- Je net begonnen bent en wilt dat je eerste klant denkt dat je dit al jaren doet.
- Je met een klein bureau werkt en niemand precies weet waar de strategie van klant B staat.
- Je content creator bent en klaar bent met feedback uit vier verschillende kanalen.
Werk je liever met je eigen mappenstructuur in Drive en heb je daar geen last van? Dan heb je dit niet nodig.
Shop template
Minder werk dan je denkt
Zo werkt het na je aankoop
Je krijgt de link naar de template meteen in je mailbox.
Eén klik en het hele portaal staat in je eigen Notion. Ook als je nog nooit met Notion hebt gewerkt.
Je zet je eigen logo, kleuren en covers erin en past de pagina's aan je manier van werken aan.
Je klant maakt een gratis account en begint gewoon bij de welkomstpagina.
Wie dit gebouwd heeft
Van social media manager naar social media manager
Ik werk bijna drie jaar als freelance social media manager en daarvoor was ik content marketeer. In die tijd heb ik geleerd hoe onhandig het is om met tientallen documenten, mails en tools tegelijk te werken.
Dit portaal heb ik eerst voor mezelf gebouwd, omdat ik er klaar mee was om voor elke nieuwe klant weer een pdf in Canva te maken. Mijn klanten werken er nu allemaal in en ze vinden het fijn, ook degenen die Notion nog nooit hadden gezien.
Wat je hier koopt, is precies het systeem waar ik zelf mee werk.
Shop templateHet aanbod
Dit koop je vandaag
Notion-template
Klantportaal voor social media managers
Eén omgeving waarin jij je klanten beheert en je klant precies ziet wat er speelt.
- Het complete klantportaal met acht pagina's, klaar om te dupliceren
- De Klanten Hub waarin je onbeperkt klanten beheert
- Alle invulvelden, databases en weergaven, al ingericht
- Een uitlegvideo waarin ik je door het portaal loop
- Alle updates van de template, gratis
Vragen die vaker komen
Voordat je koopt
Kan ik dit template voor meerdere klanten gebruiken?
Ja. In de Klanten Hub dupliceer je het portaal per klant. Er zit geen maximum aan, dus je betaalt één keer en gebruikt het voor al je klanten.
Is Notion gratis?
Ja. Alles in dit portaal werkt op de gratis versie van Notion. Je hebt geen betaald abonnement nodig.
Moeten mijn klanten betalen voor Notion?
Nee. Je klant heeft alleen een gratis account nodig om in het portaal te kunnen.
Moeten mijn klanten een account aanmaken?
Ja, maar dat kost ongeveer een minuut. Ze klikken op je link, vullen hun mailadres in en zijn binnen.
Hoe voeg ik dit template toe?
Je krijgt een link. Daar klik je op Duplicate en het hele portaal staat in je eigen Notion. In de uitlegvideo laat ik zien hoe dat gaat.
Kan ik het dashboard aanpassen aan mijn eigen werkwijze?
Alles is aan te passen. Je eigen logo, kleuren, covers en teksten, en je kunt pagina's toevoegen of weghalen.
Werkt dit ook op mobiel?
Ja, via de Notion-app of de browser op je telefoon. Jij en je klant kunnen er allebei onderweg bij.
Is dit geschikt als ik net begin als SMM?
Juist dan. Je hoeft geen eigen systeem te bedenken en je eerste klant ziet meteen dat je gestructureerd werkt.
Krijg ik updates als het template wordt verbeterd?
Ja, die krijg je gratis. Je hoort het per mail zodra er iets nieuws in zit.
Kunnen mijn klanten feedback geven in dit dashboard?
Ja. Ze reageren bij de post zelf in de content kalender, doen suggesties voor wijzigingen en zetten de status op goedgekeurd. Alle feedback blijft op één plek staan.
Je volgende klant begint hier
Eén portaal, acht pagina's en een klant die precies weet waar die moet kijken.
Shop template Direct in je mailbox, ook als je Notion nog nooit hebt gebruikt.
Verena Visser · Klantportaal Template voor social media managers
Verena Visser